Azok számára, akik pályáztak 2020 novembere és decembere között a Bethlen Gábor Alapkezelő Zrt.-hez a „Helyi és területi hatókörű civil szervezetek egyszerűsített támogatása 2021.” felhívásra (NEA 2021-es egyszerűsített pályázat), közeledik a projektidőszak vége.

2022 december végéig lehet elkölteni a megítélt támogatást a tavasszal bejelentett hosszabbítás értelmében, illetve eddig az időpontig szükséges teljesíteni a vállalásokat is. Természetesen azoknak, akik nem éltek a hosszabbítás lehetőségével és benyújtották az elszámolást 2022 áprilisában, nincs most teendőjük.

Beszámoló benyújtásának határideje: 2023. január 30.

Ez a bejegyzés a beszámoló benyújtásához kíván segítséget nyújtani, azonban a benne szereplő tájékoztatás nem teljeskörű és nem helyettesíti a bejegyzés végében megadott dokumentumok áttanulmányozását.

Kép forrása: Pixabay 

Beszámoló összeállítása

Az aktuális feladatok részben található a projekt elszámolási felületére mutató link:

A szürke színű füleket kell kitölteni, a szakmai beszámoló és a bizonylatok rögzítése a két legnagyobb feladat:

 Forrás: NIR

Szakmai beszámoló kérdései (egységenként maximum 6000 karakter áll rendelkezésre):

• 1. "Kérjük, ismertesse röviden, hogyan valósult meg a támogatott cél. (ismertesse a megvalósított feladat célját, megvalósult program konkrét időpontját, helyszínét; rendezvény esetén a megvalósult napi programtervet, képzés esetén a megvalósított képzés részletes tematikáját, óraszámot, előadókat, résztvevők számát, stb.)! Ennek keretében kérjük, ismertesse továbbá röviden a támogatásból megvalósult tevékenység, program eredményeit, a támogatás hasznosulását, megvalósított beruházás, (eszköz)fejlesztés esetén kitérve a fenntarthatóság ismertetésére is."
• 2. "Kérjük, mutassa be a megvalósított konkrét tevékenységek és az elszámolásra becsatolt bizonylatok közötti összefüggést (milyen költségekre került felhasználásra a támogatás)!"
• 3. "Kérjük, becsülje meg a támogatásból megvalósult feladat, program kapcsán közvetlen vagy közvetett támogatásban részesült szervezetek, személyek számát!"
• 4. "Kérjük, sorolja fel a szakmai beszámolóhoz mellékelt dokumentumokat (Kérjük, törölje a felsorolásból a nem relevánsakat)!o Fotó;
  Videó; CD / DVD; Szórólap; Tiszteletpéldány;Eszközbeszerzés esetén árajánlat; eszközök leltárba vételét igazoló dokumentumok; Oktatás/képzés/konferencia/egyéb rendezvény szervezése esetén: Részvételt igazoló jelenléti ív; Tananyag; Oklevél másolata; Tematika; Rendezvény szakmai anyaga."
• 5."Kérjük, mutassa be a támogatásból megvalósult tevékenységgel, programmal összefüggő kommunikációs terv megvalósulását (pl. sajtóanyag, média megnevezése). (A megjelenést igazoló dokumentációt kérjük fénymásolatban benyújtani!)"
• 6."Kérjük, tájékoztasson a BGA logó használatának módjáról! (felhasználási hely megnevezése, fotó/fénymásolat küldése, elérhetőségének linkje, stb.)"
• 7. "Kérjük, tájékoztasson egyéb fontosnak érzett észrevételeiről (befejeződött-e a támogatott tevékenység program, milyen nehézségek merültek fel, tervezik-e a program folytatását, egyéb észrevételek)!"

Az útmutató értelmében:

A támogatás terhére a NEAr. 7. melléklete szerinti, a megvalósítási időszakba eső teljesítési időponttal rendelkező, valamint a beszámoló benyújtásának határnapjáig pénzügyileg is teljesült költségek számolhatók el a kedvezményezett működésével összefüggésben.

A záradékolt bizonylatok adatai a Támogatások/Bizonylatok feltöltése menüponton keresztül adhatóak meg, egyesével:

Forrás: NIR

A záradékolás:

Forrás: Elszámolási útmutató

https://civil.info.hu/media/2021_NEA_elszamolasi_utmutato_4884.pdf

A beszámoló benyújtásának (véglegesítés a NIR-ben, valamint postára adás) végső határideje a megvalósítási időszakot követő 30. nap a 4. pont szerinti táblázatban meghatározottak szerint. Az Alapkezelő a beszámolót annak kézhezvételét követően megvizsgálja, és a beszámoló vizsgálatát követően értesíti a kedvezményezettet a beszámoló elfogadásáról, illetve hiba vagy hiányosság esetén 15 napos határidővel azok pótlására, illetve javítására szólítja fel a kedvezményezettet. 13.2. A beszámoló benyújtásával egyidejűleg kötelezően benyújtandó dokumentum FIGYELEM! A kedvezményezett a beszámoló benyújtásával egyidejűleg köteles a „NYILATKOZAT a támogatáshoz kapcsolódó beszámolóban feltüntetett érintettek adatvédelmi tájékoztatásának igazolásáról” című dokumentumot is a beszámoló mellékleteként feltölteni a NIR-be. A nyilatkozat elérhető a https://civil.info.hu/nea/kezdolap/dokumentumtar/index.html oldalon vagy a https://bgazrt.hu/tamogatasok/adatvedelmi-tajekoztato/ felületről. Kérjük a benyújtandó nyilatkozatra szíveskedjenek egyúttal rávezetni a támogatói okirat első oldalán feltüntetett azonosító számot (iktatószámot) is.

A felületen történő véglegesítés után a bizonylat összesítőn megjelölt számlák hitelesített másolatát és az egyéb szükséges mellékleteket, valamint az aláírt összesítőt szükséges postán is benyújtani az alábbiak szerint:

Forrás: Elszámolási útmutató

https://civil.info.hu/media/2021_NEA_elszamolasi_utmutato_4884.pdf

Bővebb információ: 

Elszámolási útmutató: https://civil.info.hu/media/2021_NEA_elszamolasi_utmutato_4884.pdf

Pályázati útmutató: https://bgazrt.hu/wp-content/uploads/palyazati_kiirasok/nea/NEAG-KP-1-2021_palyazati_utmutato.pdf

Videós segédlet a NIR használatához: https://bgazrt.hu/tamogatasok/kulhoni-tamogatasok/elszamolas/